عند إستخدامك لأي من لوحات التحكم لكي تضع بعض الضوابط الخاصة بك أو عند العمل تحت واحد من البرامج التطبيقية قد يكون لك الضوابط التي تروق لك فمثلا تثبيت شكل سطح المكتب الخاص بك بحيث يكون ذا لون معين تفضله أو قد تستخدم إحدى الصور المخزنة كخلفية لسطح المكتب أيضا في كل مرة تقوم بتشغيل برنامج مثل الناشر الصحفي تحب أن يفتح لك البرنامج بضوابط معينة مثل مقاس الصفحة بحيث يتناسب مع متطلباتك أيضا يكون نوع الخط الذي ستكتب به أتوماتيكيا مثبت على النوع الذي تفضله ( مثل هذه الضوابط تسمى تفضيلات) ولكي تحافظ على مثل هذه التفضيلات محفوظة دائما في جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحيث لاتضطر في كل مرة تفتح فيها الجهاز إلى إعادة هذه الضوابط فإن الكمبيوتر الخاص بك فما عليك الا أن تقوم بعمل الضوابط المفضلة لديك مرة واحدة وسيقوم جهاز الكمبيوتر بحفظ ملفات لكل أنواع الضبط سواء ضوابط نظام التشغيل أو ضوابط البرامج داخل مجلد التفضيلات الموجود داخل مجلد نظام التشغيل .
